企業(yè)快遞管理,遭遇哪些難題?
過程無管理,人工操作效率低

員工下單方式多樣,無法統(tǒng)一管理,月結(jié)編號公開,員工可以私件公寄

到件人工通知效率低,員工取件慢需進行反復提醒

快遞簽收仍使用臺賬記錄,問題溯源難

費用無記錄單向?qū)~易出錯

沒有系統(tǒng)賬單記錄,只能根據(jù)快遞公司賬單拆分到各部門進行單向?qū)~,逐一確認效率低

賬單數(shù)量龐大,人工處理易出錯

部分員工匿名寄件,人員和賬單難以對應(yīng)

使用無限制,快遞費用多浪費

快遞公司的選用無法限制,員工寄送低價值物品可任意選擇快遞,造成快遞費用浪費

行政人員無法將快遞管理置于服務(wù)和流程之中,也難以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信任前置

安全無保障,企業(yè)安全受挑戰(zhàn)

企業(yè)收發(fā)快遞缺乏標準化流程,缺少統(tǒng)一對外的接口,企業(yè)人員與信息直接與外部快遞員接觸,無法對中間過程進行管控,對企業(yè)信息安全、人才安全帶來挑戰(zhàn)

豐富的快遞管理產(chǎn)品與服務(wù)
  • 寄件管理

  • 優(yōu)惠寄件

  • 到件管理

  • 對賬結(jié)算

  • 基礎(chǔ)設(shè)置

  • 系統(tǒng)對接

寄件管理

統(tǒng)一下單入口,訂單全程留底,一套系統(tǒng)管理所有快遞,人員對應(yīng)可查,費用歸屬清晰,可以隨時匯總導出管理
寄件查件
支持企業(yè)月結(jié)快遞的單個/批量寄件、快遞單打印、物流軌跡可查、寄件列表統(tǒng)一管理
權(quán)限管理
支持寄件審核、費用歸屬設(shè)置、公/私寄件區(qū)分、權(quán)限管理
優(yōu)惠寄件
官方合作快遞公司,價格有折扣,服務(wù)有保障,隨叫隨用,可作為企業(yè)月結(jié)快遞之外的服務(wù)補充
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6.5元起寄

無需月結(jié)賬號,無高額預(yù)充要求,寄件單單享優(yōu)惠
多快遞品牌
支持順豐、德邦、京東、圓通、申通、中通、韻達快遞。其他快遞品牌陸續(xù)上架中
充值贈送
最高贈送400元,多套餐可選,贈送金額可用于抵扣寄件訂單費用
線上開票
隨需隨充,線上錢包功能,企業(yè)可隨時開票
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到件管理

系統(tǒng)識別自動錄入,自動發(fā)送通知;超時自動發(fā)送催領(lǐng)通知,有效減少滯留件;員工免快遞電話打擾,增強公司信息與人才安全
到件入庫
自動識別快遞單號,OCR識別、到件月結(jié)可標記入賬單
到件通知
消息自動通知、超時未取件定時提醒、消息模板可編輯
員工簽收
支持本人簽收,他人代簽,簽收留底,問題可追溯
小郵局管理
可提供企業(yè)小郵局所需的貨架管理、取件碼、快遞單協(xié)助打印等全套系統(tǒng)管理功能
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對賬結(jié)算

關(guān)聯(lián)企業(yè)組織架構(gòu)和快遞公司結(jié)算賬號,自動生成賬單與快遞公司雙向?qū)~和結(jié)算,并通過財務(wù)系統(tǒng)集成實現(xiàn)費用分部門/分項目自動核算
自動記錄
自動記錄寄件/到件部門、對應(yīng)人員以及費用,可關(guān)聯(lián)費用部門或成本中心
費用對賬
導入供應(yīng)商賬單實現(xiàn)雙向?qū)~,標記賬單差異數(shù)據(jù),智能對賬實時修改,可導出差異賬單
會計核算
自動生成各部門賬單,成本中心賬單,賬單可對應(yīng)到員工,可查看各級賬單明細數(shù)據(jù)
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基礎(chǔ)設(shè)置

  • 實現(xiàn)企業(yè)快遞全方位管理、快遞成本管控和優(yōu)化
  • 支持多部門、多職場、分公司、子公司的統(tǒng)一管理
  • 支持賬號權(quán)限設(shè)置和寄件審批,有效管控快遞成本
  • 支持多快遞公司管理、價格表維護、收寄規(guī)則設(shè)置
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將快遞管理環(huán)節(jié)和其他系統(tǒng)打通
可大幅提升各類企業(yè)管理系統(tǒng)的附加價值

可實現(xiàn)快遞賬單與成本中心同步,降低財務(wù)核銷的處理難度

可實現(xiàn)財務(wù)寄遞發(fā)票、合同、憑證物品等同步到系統(tǒng)以及信息回填。

CRM客戶管理系統(tǒng)
可實現(xiàn)客戶寄遞樣品、禮品等物品的數(shù)據(jù)同步和一鍵寄出
ERP系統(tǒng)
可實現(xiàn)供應(yīng)鏈快遞間的數(shù)據(jù)同步、實時管理等
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
可實現(xiàn)組織構(gòu)架管理、寄件審批、權(quán)限設(shè)置等數(shù)據(jù)同步
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先進企業(yè)的先進選擇 企業(yè)級全員創(chuàng)新應(yīng)用

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